اهداف

همانگونه كه در اهداف كتابخانه هاي تخصصي بصورت استاندارد لحاظ شده اهداف اين سازمان مي بايست در چهار چوب اهداف و وظايف سازمان مادر باشد لذا هدف اصلي كتابخانه مركزي، فراهم آوري، سازماندهي، طبقه بندي، توزيع اطلاعات مورد نياز محققين شركت ملي مناطق نفتخيز، همگام با تحولات و پيشرفتهاي علمي، فني و صنعتي در دنيا، خود كفائي در همه زمينه ها مخصوصا تكنولوژي عظيم نفت وايجاد يك مركز اطلاعاتي غني وقوي در راه رسيدن به اهداف نهائي مي باشد .

سازمان

در ساليان اخير و با تغيير ديد و نگرش مديريت سازمان و به منظور بروز آوري و همگام نمودن سازمان كتابخانه مركزي با تكنولوژيهاي جديد و بكار گيري شيوه هاي جديد اطلاع رساني ساختار سازماني كتابخانه مركزي از بخش خدمات رایانه ای منفك و وظایف گذشته بعلاوه اضافه نمودن وظایف آرشیو اسناد با اعمال تغییرات عمده و تخصصی تحت سازمان جدید باعنوان پایگاه داده و کتابخانه ها به فعالیت مشغول گردید.. سازمان پایگاه داده و کتابخانه ها دارای  سه بخش زیر می باشد:

1-       کتابخانه مرکزی (شامل کلیه عملیات مربوط به موارد کتابخانه ای مانند کتاب ، نشریه،پایان نامه ، مقاله ، لوح فشرده )

2-     آرشیو اسناد فنی (شامل گزارشات فنی مهندسی نفت  ، دستورالعمل کارخانجات ، کاتالوگها ، گزارشات و مستندات پروژه ها )

3-     خدمات مکانیزه (پشتیبانی کلیه نرم افزارها ازجمله نرم افزار جامع و پورتال کتابخانه ای ، بانک اطلاعاتی استانداردها و سخت افزار ها ی موجود و پویش و دیجیتالی سازی اسناد فنی مربوطه )

سازماندهي منابع

كتابخانه مركزي بصورت مجموعه باز مي باشد ومراجعين دسترسي سهل وآساني به كليه منابع دارند و جهت راهنمائي وسرعت باز يابي نيز مشخصات كتابشناختي كليه مدارك در نرم افزار جامع كتابخانه تهيه و با در اختيار گذاردن ترمينالهاي متعدد در كتابخانه ميتوانند موارد نياز خود را جستجو نمود ه وبا كمك شماره باز يابي آنرا يافته و به امانت ببرند . نظم كتب، رده بندي كنگره آمريكا، نظم مجلات بر اساس حروف الفبا، نظم لوحهاي فشرده بر اساس موضوع آنان می باشد . علاوه بر آن حجم عمده اطلاعات کتابخانه بصورت دیجیتالی(بیش از 95 %)  در دسترس کاربران شبکه داخلی مناطق نفتخیز قرار دارد.

گزارشات فنی بر اساس تاريخ و دستورالعملها و كاتالوگها نيز بر اساس موضوع نظم داده شده اند و اطلاعات کتابشناختی آنان  در نرم افزار جامع  و پورتال کتابخانه ای از طريق فيلدهاي مختلف ، قابل باز يابي مي باشند . در این بخش نیز اطلاعات موجود بصورت دیجیتالی در نرم افزارهای مربوط به آرشیو تغذیه و تقریبا" همگی در دسترس کاربران واجد شرایط می باشند.

خدمات

مجموعه سازمان پایگاه داده و کتابخانه ها وظیفه خدمات اطلاع رساني مجموعه شركت ملي مناطق نفتخيز جنوب را بعهده دارد و كتب، پایان نامه ، مقاله ، مجلات ، اسناد فنی و استانداردهاي مورد نياز كتابخانه و دارات مختلف را تأمين و در اختيار متقاضيان قرار ميدهد . استفاده از تكنولوژيهاي نوين بمنظور تسريع و سهولت باز يابي وجستجوي منابع يكي ديگر از فعاليت هاي كتابخانه مي باشد. يكي از اقدامهاي اساسي و مهم تهيه وتغذيه اطلاعات ، مقالات و كتب الكترونيكي در نرم افزار كتابخانه بوده كه عملا" كتابخانه را به درون اتاق همكاران برده و با اتخاذ چنين تصميم هايي سعي و اهتمام جدي در بسط اينگونه خدمات دارد. هم اکنون تهيه 108 مجموعه بانك اطلاعاتي استاندارد (تمام متن) و بصورت استفاده در شبكه اينترانت مناطق نفتخيز قدمي موثر در استفاده عام و فراگير از اطلاعات بانكهاي استاندارد برداشته شده است. آموزش كتابداران ديگر كتابخانه هاي فرعي مناطق نفتخيز، راه اندازي دوره هاي آموزشي ، تهيه و تأمين نرم افزار و سخت افزارهاي مناسب كتابخانه هاي فرعي ، از ديگر اقدامات سالهاي اخير این سازمان بوده و الحمداله با ايجاد رابطه حسنه با دانشگاه شهيد چمران، سازمان آب و برق و ديگر سازمانها سعي در استفاده بهينه از امكانات وتجهيزات موجود شده است .